Aufgaben - Module - IServ - Dokumentation

Aufgaben

Schauen Sie sich unser IServ-Erklärvideo zu diesem Modul auf YouTube an.

Das Aufgabenmodul ermöglicht es, Aufgaben an Schüler zu verteilen, damit diese dann digital erledigt werden können. Hierbei ist zu unterscheiden aus welcher Sicht das Modul betrachtet wird.

Schüleransicht

Gestellte Aufgaben bearbeiten

Neben dem Menüpunkt Aufgaben im Navigationsbereich stehen, falls vorhanden, die Anzahl der zu erledigenden Aufgaben. Mit einem Klick auf den Menüpunkt gelangen Sie zur Übersichtsseite, auf der Ihnen alle aktuell laufenden Aufgaben als Liste angezeigt werden. Wenn Sie sich alle Aufgaben, oder bereits beendete anzeigen lassen wollen, wählen Sie eine der Optionen in dem Filter.

  • Alle Aufgaben - zeigt sowohl beendete, als auch noch laufende Aufgaben

  • Vergangene Aufgaben - zeigt lediglich beendete Aufgaben

  • Aktuelle Aufgaben - zeigt lediglich Aufgaben, die nicht beendet sind

Die Tabelle zeigt des weiteren an, ob Sie bereits eine Abgabe für diese Aufgabe getätigt haben und ob Sie eine Korrektur für Ihre Abgabe erhalten haben. Beides wird mit einem grünen Haken in der entsprechenden Spalte dargestellt. Mit einem Klick auf den Namen einer Aufgabe gelangen Sie zur Detailansicht dieser Aufgabe. Hier werden Ihnen alle Informationen zur gestellten Aufgabe angezeigt. Wenn der Aufgabe Dateien hinzugefügt wurden, können Sie sich diese herunterladen, um diese auf Ihrem Gerät zu öffnen und zu bearbeiten.

Aufgaben, die in den nächsten fünf Tagen abgegeben werden müssen, werden zusätzlich auf der Startseite aufgelistet. Sie erhalten dort außerdem einen Hinweis, wenn über die fünf Tage hinaus noch weitere Aufgaben zu erledigen sind.

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Ergebnisse abgeben

Hierbei gilt es zu unterscheiden, ob in der Aufgabenstellung eine Dateiabgabe oder die direkte Eingabe von Text gefordert ist. Bei der direkten Texteingabe können Sie den Text so lange bearbeiten bis die Abgabefrist abgelaufen ist. Änderungen werden nicht protokolliert. Wenn Sie Ihren Text löschen, kann er nicht wiederhergestellt werden.

Sollen Sie eine Datei abgeben, können Sie die bearbeitete Datei über Durchsuchen… öffnen und mit einem Klick auf Abgeben abgeben. So lange der Abgabetermin nicht überschritten ist, können Sie jederzeit weitere Dateien zur Abgabe hinzufügen, ändern und löschen. Alle Dateien, die Sie abgegeben haben, werden Ihnen unter Ihre abgegebenen Dateien aufgelistet.

Durch das Setzen der Erledigt Option, wird die Aufgabe als erledigt markiert. Die Aufgabe wird nun nicht weiter zu den noch zu erledigenden Aufgaben gezählt. Der Aufgabensteller hat auch ohne die Erledigt-Bestätigung Zugriff auf die Abgaben.

Hinweis

Ergebnisse können noch bis zu drei Tage nach dem Abgabedatum hinzugefügt oder geändert werden. Lehrer können jedoch einsehen, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde.

Lehreransicht

Aufgaben stellen

Zum Erstellen von Aufgaben müssen Sie das Recht Aufgaben stellen und verwalten besitzen. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, laufende Aufgaben abzurufen oder Kopien bereits erstellter Aufgaben anzulegen, klicken Sie in der Übersichtsseite auf Aufgaben stellen und verwalten. Klicken Sie dann auf Hinzufügen, um eine neue Aufgabe zu erstellen.

Geben Sie einen Titel, eine Beschreibung und den Start- und Endtermin ein. Nachdem Sie den Endtermin eingegeben haben, wird automatisch ein Toleranzdatum erzeugt. Dieses gibt an, wie lange nach Ende der Aufgabe eine Abgabe noch möglich ist. Zusätzlich werden Musterlösungen erst nach Ende der Toleranz veröffentlicht. Sie können das Toleranzdatum selber festlegen, allerdings darf dieses nicht vor dem Endtermin liegen.

Wählen Sie als Nächstes die Gruppen und/oder Nutzer aus, für die Sie die Aufgabe erstellen wollen.

Mit der Auswahl Abgabe können Sie bestimmen, ob selbige als Datei, direkte Texteingabe oder einfache Bestätigung erfolgen soll. Dabei können Sie Text- und Dateiabgaben unabhängig voneinander zulassen. Wenn weder Text-, noch Dateiabgabe gewählt wurden, erfolgt die Abgabe über eine reine Bestätigung. Des Weiteren können Sie direkt beim Erstellen Dateien zu der Aufgabe hinzufügen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit einer Aufgabe Tags zuzuweisen. Nach diesen Tags können Verwalter und Schüler filtern, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Die möglichen Tags werden von den Administratoren des Servers festgelegt.

Mit den beiden optionalen Feldern Verwaltende Gruppen und Verwaltende Benutzer haben Sie die Möglichkeit, die erstellte Aufgabe durch eine Gruppe oder einzelnen Benutzer mit verwalten zu lassen. Beispielsweise wenn Sie Klassenlehrerteams bilden und beide Lehrer Zugriff auf die entsprechende Aufgabe samt Abgaben haben sollen. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Möchten Sie der Aufgabe nachträglich eine oder mehrere Dateien beifügen, z. B. eine Aufgabenbeschreibung, können Sie dies in der Detailansicht der Aufgabe machen. Klicken Sie dazu auf Dateien.

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Nun können Sie Dateien entweder per Drag'n'Drop in das Fenster ziehen oder Dateien per Hochladen suchen oder direkt per Dateien wählen aus dem Dateisystem des IServ heraus auswählen.

Klicken Sie zum Abschluss auf Hinzufügen. In der Liste der angehängten Dateien können Sie zusätzlich noch zu jeder Datei eine Beschreibung hinzufügen. Klicken Sie dazu auf keine und tragen dann die gewünschte Beschreibung ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den blauen Haken.

Aufgaben kopieren und duplizieren

Kopieren

Auf der Verwaltungsseite über alle Aufgaben steht Ihnen eine Kopieren Schaltfläche zur Verfügung. Durch deren Betätigung werden alle per Haken ausgewählten Aufgaben kopiert. Eine kopierte Aufgabe erhält automatisch den Titel „Kopie von …“, wenn Ihre Profilsprache auf Deutsch gestellt ist und „Copy of…“ im Englischen. Bei erneuter Kopie der ursprünglichen Aufgabe wird eine Laufnummer ergänzt. So wird aus „Matheaufgabe“ zB „Kopie von Matheaufgabe“, bzw „Kopie von Matheaufgabe 1“. Kopiert werden Aufgabentyp, Aufgabenbeschreibung, Tags, Verwaltende Gruppen und Personen, sowie die angehängten Dateien.

Duplizieren

Im Gegensatz zum Kopieren einer Aufgabe, kann lediglich eine Aufgabe gleichzeitig Dupliziert werden. Auf der Aufgabendetailseite finden Sie die Schaltfläche Duplizieren neben den anderen Aktionsflächen. Duplizieren einer Aufgabe leitet Sie in ein vorausgefülltes Hinzufügen Dialogfenster weiter. Dort wurden alle Einstellungen aus der Originalaufgabe übertragen. Sie haben hier die Möglichkeit gewünschte Änderungen für die neue Aufgabe vorzunehmen. Alle ursprünglichen Aufgabendateien werden übernommen. Diese können Sie nach dem Speichern gewohnt über die Dateien Schaltfläche verwalten. Nach dem Speichern werden Sie zu der Detailseite der neuen Aufgabe weiter geleitet.

Aufgaben filtern

Sie haben viele Möglichkeiten, die Übersichtstabelle aller Aufgaben nach Ihren Bedürfnissen zu filtern.

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  • Alle Aufgaben: Wählen Sie, ob Sie nur Aufgaben sehen wollen, die Sie besitzen, oder die Sie verwalten dürfen.

  • Aufgabenstatus: Wählen Sie welchen Status die Aufgabe haben darf. Zur Wahl stehen

    • Beendete Aufgaben - nur Aufgaben wo das Abgabedatum inklusive der Toleranz überschritten ist

    • Überfällige Aufgaben - nur Aufgaben wo das Abgabedatum überschritten ist, die Toleranz aber noch aktiv ist

    • Aktuelle Aufgaben - nur Aufgaben, die noch nicht beendet sind

    • Kommende Aufgaben - nur Aufgaben, die noch nicht begonnen haben

    • Gelöschte Aufgaben - nur Aufgaben, die bereits gelöscht wurden

  • Alle Gruppe: Wählen Sie aus, für welche Gruppen Sie Aufgaben sehen wollen. Ihnen stehen hierbei alle Gruppen, denen Sie eine Aufgabe gestellt haben zur Auswahl, sowie die allgemeinen Optionen

    • Gruppen, deren Besitzer ich bin - alle Aufgaben, wo die Sie Besitzer einer der zugeordneten Gruppen sind

    • Gruppen, deren Mitglied ich bin - alle Aufgaben, wo Sie Mitglied in einer der zugeordneten Gruppen sind

    • [Mit Gruppe] - alle Aufgaben, die mindestens eine Gruppe zugeordnet haben

    • [Ohne Gruppe] - alle Aufgaben, die keine Gruppe zugeordnet haben

  • Alle Zeiten: Hier können Sie den Zeitraum wählen, in denen die anzuzeigenden Aufgaben liegen sollen. Die Auswahl ist monatsgenau und berücksichtigt auch über den Monat hinauslaufende Aufgaben. Sollte z. B. eine Aufgabe im Juni beginnen und im August enden, wird die Aufgabe auch im Juli angezeigt.

  • Abgabestatus: Dieser Filter gibt Ihnen die Möglichkeit nach dem Abgabestatus der Aufgaben zu filtern. Folgende Optionen stehen zu Auswahl:

    • Alle Abgaben eingereicht - Alle Personen, die die Aufgabe erhalten haben, haben eine Abgabe getätigt

    • Mit eingereichten Abgaben - Es gibt mindestens eine Abgabe in der Aufgabe

    • Ohne Abgaben - Es gibt noch keine Abgaben in der Aufgabe

  • Abgabetype: Hiermit können Sie die Aufgaben anhand der Abgabeart filtern. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

    • Text und Dateiabgabe - Alle Aufgaben in denen sowohl eine Text-, als auch eine Dateiabgabe möglich ist

    • Mit Textabgabe - Alle Aufgaben in denen eine Textabgabe möglich ist

    • Mit Dateiabgabe - Alle Aufgaben in denen eine Dateiabgabe möglich ist

    • Nur Textabgabe - Alle Aufgaben in denen lediglich eine Textabgabe möglich ist

    • Nur Dateiabgabe - Alle Aufgaben in denen lediglich eine Dateiabgabe möglich ist

    • Bestätigung - Alle Aufgaben mit dem Abgabetyp Bestätigung

  • Rückmeldestatus: Mit diesem Filter können Sie nach dem Korrekturstatus einer Aufgabe filtern. Folgende Optionen stehen zu Auswahl:

    • Alle Rückmeldungen freigegeben - Aufgaben, in denen Sie für alle Abgaben eine Rückmeldung eingereicht und veröffentlicht haben

    • Mit freigegebenen Rückmeldungen - Es gibt mindestens eine veröffentlichte Rückmeldung in der Aufgabe

    • Rückmeldungen mit Konflikten - Es gibt mindestens eine Rückmeldung, die Sie nicht veröffentlichen können, in der Aufgabe

    • Mit nicht freigegebenen Rückmeldungen - Aufgaben, in denen Sie bereits Rückmeldungen angelegt haben, aber noch nicht veröffentlicht

    • Ohne Rückmeldungen - Aufgaben ohne Rückmeldungen

  • Tags: Hiermit können sie nach Tags Filtern, die den Aufgaben zugewiesen sind.

  • Suchfeld Titel: Filtern Sie nach einem gewünschten Aufgabentitel

Aufgaben löschen

Aufgaben können von den Aufgabenbesitzern und den eingetragenen verwaltenden Personen gelöscht werden. Der Aufgabenbesitzer hat nach dem Löschen einer Aufgabe 30 Tage Zeit diese wiederherzustellen. Um sich gelöschte Aufgaben anzeigen zu lassen, wählen Sie in der Aufgabenübersicht die Option „Gelöschte Aufgaben“ in dem Filter „Aufgabenstatus“ an.

Nach Ablauf der 30 Tage werden die Aufgabe und alle darin vorhandenen Dateien, wie Arbeitsmaterialien, Teilnehmerabgaben, Korrekturen und Notizen, gelöscht.

Abgaben einsehen

In der Detailansicht einer Aufgabe können Sie sehen, wer die Aufgabe nicht bearbeitet bzw. noch keine Abgabe getätigt hat. Sie können außerdem sehen, wie viele der Teilnehmer bereits Abgaben getätigt haben. Mit einem Klick auf Alle anzeigen kommen Sie auf eine Übersichtsseite aller Abgaben.

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  • Benutzer: Der Name des Teilnehmers. Ein Klick auf diesen bringt Sie auf die Übersichtseite auf der Sie Rückmeldungen erstellen können.

  • Letzte Einreichung: Zeitpunkt der letzten Abgabe

  • Rückmeldestatus: Zeigt an, ob die Rückmeldung aktuell ist. Ein grüner Haken heißt, dass die Rückmeldung aktuell ist. Ein orangenes Warndreieck zeigt an, dass die Rückmeldung ggf. aktualisiert werden muss, da in der Zwischenzeit eine neue Abgabe getätigt wurde. Ist das Feld leer, existiert noch keine Rückmeldung.

  • Rückmeldung freigegeben: Zeigt an, ob der Teilnehmer Zugriff auf die Rückmeldung hat.

  • Abgabe: Eine Ansicht aller Dateien oder Texte und den zugehörigen Notizen. Mit einem Klick auf die Notiz können Sie diese bearbeiten.

Hinweis

Die Abgabenspalte ist nicht für den Abgabetyp „Bestätigung“ verfügbar.

Wollen Sie die Abgaben von einem oder mehreren Teilnehmern herunterladen, markieren Sie die entsprechenden Teilnehmer mit den Auswahlboxen und klicken auf Sie anschließend auf Herunterladen. Wenn Sie die Abgaben nicht herunterladen, sondern direkt in Ihre IServ-Dateien übertragen wollen, klicken Sie dafür auf In Dateien speichern.

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Sie erhalten nun die Möglichkeit einen bestehenden Ordner zu wählen oder einen neuen Ordner zu erstellen, in dem die Abgaben gespeichert werden sollen. Mit der Schaltfläche In Dateien Speichern werden die Abgaben gespeichert in dem gewählten Ordner gespeichert. Wenn Sie die Option Ordner nach dem Speichern öffnen auf „Ja“ setzen, werden Sie in den ausgewählten Ordner weitergeleitet, ansonsten kommen Sie wieder zur Abgabenübersicht zurück.

Um die Detailansicht über alle Abgaben einer Person zu öffnen, klicken Sie in der Abgabenübersicht auf den entsprechenden Benutzernamen.

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  • Benutzer: Der Teilnehmer zu dem die Abgaben gehören. Mit einem Klick auf diesen öffnet sich ein E-Mail verfassen Fenster an die Person.

  • Nutzer hat die Abgabe als erledigt markiert: Zeigt an, ob der Teilnehmer seine Abgabe als Erledigt markiert hat.

  • Rückmeldung freigegeben: Zeigt an, ob der Teilnehmer Zugriff auf die Rückmeldung hat.

  • Rückmeldestatus: Zeigt an, ob die Rückmeldung aktuell ist. Ein grüner Haken heißt, dass die Rückmeldung aktuell ist. Ein orangenes Warndreieck zeigt an, dass die Rückmeldung ggf. aktualisiert werden muss, da in der Zwischenzeit eine neue Abgabe getätigt wurde. Ist das Feld leer, existiert noch keine Rückmeldung.

  • Rückmeldungen: Eine Liste aller Dateien, die zur Rückmeldung gehören.

Haben Sie als eine der Abgabeformen Dateien gewählt, sehen Sie auf der linken Seite eine Tabelle mit den Dateiabgaben. Dort können Sie diese mit einem Klick auf die jeweilige Datei öffnen. Sollte die Datei nicht anzeigbar sein, wird sie stattdessen heruntergeladen. Um eine Datei direkt herunterzuladen, klicken Sie auf das Drei-Punkte Menü und wählen die Option Herunterladen. Außerdem können Sie zu den einzelnen Abgaben Notizen hinzufügen, indem Sie in der Notiz Spalte auf den hervorgehobenen Text klicken und in dem erscheinenden Textfeld Ihre persönliche Notiz eintragen.

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Auch haben Sie die Möglichkeit, eingereichte Rückmeldungen direkt in der Detailansicht einer Person für diese freizugeben.

Warnung

Ist vor einer Abgabe ein orangenes Warndreieck, wurde diese Abgabe nach dem von Ihnen eingestellten Abgabetermin eingereicht.

Wenn Sie als eine der Abgabeformen Text ausgewählt haben, sehen Sie den Text den der Teilnehmer abgegeben hat. Die Notiz einer Textabgabe befindet sich dabei immer in dem obersten Bereich, wo auch der Benutzername und der Rückmeldestatus angegeben ist.

Des Weiteren können Sie auf der Seite eine Rückmeldung hinzufügen oder aktualisieren. Eine Rückmeldung kann hier aus beliebig vielen Dateien und einem Text bestehen.

Rückmeldungen freigeben

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Um Rückmeldungen freizugeben, wählen Sie auf der Übersichtseite der Abgaben, durch anklicken der Kästchen vor den Benutzernamen, die Personen aus, für die Sie die Rückmeldungen freigeben wollen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Rückmeldungen freigeben. Nachdem Sie auf die Schaltfläche gedrückt haben, werden Ihnen die Namen der Teilnehmer angezeigt, dessen Rückmeldungen freigegeben werden. Sollten Sie Personen ausgewählt haben, die keine Rückmeldung erhalten können, werden diese in einer separaten Liste aufgeführt, mit der Begründung, warum eine Freigabe nicht möglich ist. Mit einem Klick auf Rückmeldungen freigeben geben Sie die Rückmeldungen an die angezeigten Teilnehmer frei.

Warnung

Das Freigeben der Rückmeldungen kann nicht rückgängig gemacht werden. Falls Sie danach Änderungen an der Rückmeldung vornehmen, wird der Teilnehmer diese nach dem Aktualisieren auch sehen können.

Musterlösungen

Musterlösungen bieten Ihnen die Möglichkeit an einer zentralen Stelle eine Lösung für alle Teilnehmer der Aufgabe zu hinterlegen. Die Schaltfläche dazu finden Sie über der Tabelle der Teilnehmerabgaben. Ähnlich zu den Anhängen der Aufgabe, haben Sie hier die Möglichkeit die vorhandenen Musterlösungen einzusehen und zu verwalten. Nach Ablauf der Aufgabe und deren Toleranzzeitraum erhalten die Teilnehmer eine Benachrichtigung, dass die Musterlösungen nun verfügbar sind. Ab diesem Zeitpunkt werden den Teilnehmern die Musterlösungen auf der Detailseite der Aufgabe angezeigt.

Besitzer ändern

Sie können eine von Ihnen erstellte Aufgabe jederzeit an eine andere Person übergeben indem Sie den Besitzer ändern. Dies können Sie in der Detailansicht der Aufgabe erledigen, wenn Sie auf Besitzer ändern klicken und den Namen des neuen Besitzers eintragen. Beachten Sie aber, dass Sie dann selbst nicht mehr auf diese Aufgabe zugreifen können. Das Ändern des Besitzers ist dann sinnvoll, wenn Sie eine Kopie der Aufgabe erstellt haben, und diese an einen Kollegen übertragen, damit dieser dieselbe Aufgabe in einer anderen Gruppe / seiner Klasse stellen kann.

Von der Teilnahme an Aufgaben ausgeschlossen werden

Bedeutung

Ausgewählte Benutzer werden vom Hinweis zur Abgabe einer Aufgabe befreit. Das betrifft das IServ-Benachrichtigungssystem sowie die Anzeige auf der Startseite. Zudem wird die Funktion des Menüpunktes „Aufgaben“ verändert.

Auswirkungen

Der Benutzer sieht den Aufgaben-Kalender nicht.

Das Recht wirkt sich je nach Aufgabeneinstellung unterschiedlich aus:

Hat der Benutzer dieses Recht, wird der Menüpunkt für Aufgaben deaktiviert.

Hat der Benutzer zusätzlich zu dem Recht das Recht „Aufgaben stellen und verwalten“, zeigt der Menüpunkt auf die Aufgaben-Verwaltung.

Tags

Administratoren können unter Verwaltung -> Module -> Aufgaben Tags Tags erstellen und verwalten. Tags beinhalten einen Namen sowie eine Beschreibung.

Namen dürfen unabhängig der Groß- und Kleinschreibung nicht doppelt vorkommen. Der Tag mathe kann also nicht erstellt werden, wenn Mathe bereits existiert. Die Tags dienen der Übersicht und besseren Sortierung für Lehrer und Schüler. Die Namen sollten entsprechend aussagekräftig gewählt werden.

Die Beschreibung ist für Zusatzinformationen wofür dieser Tag genutzt werden sollte. Es muss keine Beschreibung angegeben werden.

Warnung

Sowohl Lehrer als auch Schüler können die Beschreibung eines Tags sehen.

Benachrichtigungen

Schüler bekommen eine Benachrichtigung für nicht erledigte Aufgaben am Tag vor der Abgabefrist, sowie für freigegebene oder aktualisierte Rückmeldungen.

Besitzer einer Aufgabe erhalten eine Benachrichtigung bei einer aktualisierten Abgabe sowie für bereits freigegebene Rückmeldungen.