Speicherplatz#

Hier werden alle Benutzer und Gruppen aufgelistet, die bei der letzten Überprüfung zu viel Speicherplatz belegt hatten. Zusätzlich werden hier auch die Benutzer aufgeführt, bei denen das Windows-Profil größer als 20 MB ist. Bei Bedarf kann diesen Benutzern direkt eine E-Mail geschickt werden, die sie dazu auffordert, überflüssige oder nicht mehr benötigte Dateien und E-Mails zu löschen bzw. darauf aufmerksam machen soll das ihr Windows-Profil sehr groß ist und es entsprechend zu Verzögerungen oder Problemen bei der Anmeldung an einem Windows-Rechner kommen kann.

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Benutzer anschreiben#

Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:

  • Den betreffenden Namen anklicken, um einen Dialog zum Verfassen einer E-Mail zu öffnen. Dieser ist bereits mit einer Textvorlage bezüglich der Speicherplatzbelegung oder des Windows-Profils gefüllt. Bei Bedarf kann der dieser vor dem Versenden beliebig geändert werden.

  • Mit der Auswahl X MB über dem Limit können alle Benutzer gleichzeitig angeschrieben werden (Dies gilt nicht für Benutzer, die in der Tabelle mit zu großem Windows-Profil aufgelistet werden). Geben Sie dazu die entsprechende MB Größe an und klicken dann E-mail senden. Im folgenden Dialog kann die zu versendende Nachricht noch angepasst werden. Dabei stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

    • %name%, %firstname% und %lastname% wird durch den Namen des Benutzers ersetzt.

    • %diskusage% wird durch den Speicherplatzverbrauch des Benutzers ersetzt.

    • %limit% wird durch das Speicherplatzlimit auf dem Server ersetzt.

    • %difference% wird durch die Differenz zwischen dem Speicherplatzlimit auf dem Server und dem Speicherplatzverbrauch des Benutzers ersetzt.

    • %link_disk-usage% wird durch einen Link auf die Speicherplatzseite ersetzt.

    • %link_mail% wird durch den Link zu den E-mails ersetzt.

    • %link_reset-profile% wird durch den Link zum Reset des Windows-Profils ersetzt.

    • %link_files% wird durch den Link zu den Dateien ersetzt.

Empfehlungen zu Quota#

In der Vergangenheit wurden oft 100 MB als Limit vorgeschlagen und empfohlen. Mit den wachsenden Speicherplatzanforderungen für Multimediainhalte und das verstärkte Einsetzen von Computern im Unterricht, haben sich die Anforderungen allerdings geändert und die Benutzer benötigen schnell mehr als diese 100 MB. Auch Lehrer und Administratoren haben oft einen wesentlich höheren Bedarf an Speicherplatz.

Da die Festplatten immer größer werden, ist Speicherplatz zumindest bei neuen Systemen meistens kein Problem mehr. So können bei einer 500 GB Festplatte und 1000 Benutzern ohne Probleme 500 MB als Quota eingestellt werden, weil niemals alle Benutzer dieses Limit erreichen werden.

Ändern des Quota#

Die Einstellung, ob die Quota aktiv sein sollen und wie viel Speicherplatz jedem Benutzer zur Verfügung gestellt wird, findet sich unter Verwaltung -> System -> Konfiguration -> Modul: Speicherplatzanzeige.